На складе компании было 2 основных проблемы:

1. Множество ошибок при проведении различных операций
2. Потеря времени в работе: от поступления товара на склад до поступления его на полки в магазине

Поэтому наша компания установила задачи, которые помогут разобраться в перечисленных проблемах:
Блок 1: Понять, какие операции в работе приводят в задержке срокам и ошибкам. Результат - составить план работ по исправлению проблем/узких мест на уровне процессов работы
Блок 2: Провести аудит работы в 1С Результат - составить план необходимых доработок в 1С для автоматизации работы и уменьшения количества ошибок
Блок 3: Проанализировать топогологию и зоны склада Результат - предложить варианты зонирования и внедрения адресного хранения для уменьшения времени отбора товара

Блок 1 - Построение бизнес-процессов
Детализация бизнес-процессов - детализируем каждый процесс - на последовательность подпроцессов с указанием необходимых ресурсов и результатов.
Зачем?
1. Понять, что происходит в процессе, какие работы не нужны, а какие можно улучшить. 2. Определить работы, где нужны четкие инструкции и нормативы 3. Определить исполнителей для каждого подпроцесса.
Результат: - список необходимых инструкций, нормативов; - места в процессе для улучшений; - перечень работ каждого исполнителя

Блок 2 - Внедрение изменений
Постановка задач - по выявленным резульатат ставим “задачи по улучшению” с ответственным и дедлайном.
Зачем? Чтобы решить проблемы и устранить слабости, найденные на прошлом шаге.
Результат: задачи на улучшение с ответственным и дедлайном

Блок 3 - Анализ
Проводится анализ остатков на складе компании

Итоги
Для достижения результата были сформированы выводы:

1. Конкретные проблемы
2. Причины проблем
3. Действия для исправления проблем - "Что нужно делать" и "Что буду делать"

Блок 4 - Решение об автоматизации
В данном блоке предлагается решение об автоматизации процессов на складе (реализация доработки) компании, которое позволит сократить затраты и повысить эффективность работы.

В рамках проекта автоматизации приемки склад может избавиться от трудоемких обязанностей, связанных с повторяющимся ручным вводом и анализом данных.
Для начала мы принимаем решение создать отдельный документ, который будет иметь название "Распределение по магазинам". Этот документ формируется на основании Заказа Поставщику (то есть все поля заполняются/загружаются автоматически из Заказа Поставщику) и имеет определенную форму

Далее необходимо разработать механизм "Создать на основании" - создание на основании документа "Распределение по магазинам" из Документа "Заказ Поставщику". При "создании на основании" в новый документ переносятся следующие столбцы:

• Наименование
• Артикул
• Характеристика
• Количество

Третий этап - это разработка Документа Автоматизированной приемки.
Документ будет содержать несколько "Заказов Поставщиков"
Склад, для которого заполняются столбики “Магазин-факт” и “Магазин-план”, заполняется исходя из сопоставления “Лист” и “Склад” в 1С (табличная часть, находящаяся над основной таблицей): лист 1 - магазин 1, лист 3 - магазин 2 и т.д. Если 3 листа, то будет 6 дополнительных колонок: “Магазин 1 - план”, “Магазин 1 - факт”, “Магазин 2 - план”, “Магазин 2 - факт”, “Магазин 3 - план”, “Магазин 3 - факт”.
В данном документе будет реализована возможность добавления фактически принятого товара, который отсутствовал в Заказе Поставщику. Для этого будет создана кнопка “Добавить строку”. В этой строке выбирается товар из списка номенклатуры, указывается Заказ Поставщику, из которого автоматически подтягивается Поставщик.
По такой строке плановое значение из распределения не подтягивается, поскольку такого товара в этом документе не было, но по нему можно (по такому товару) можно заполнить фактически принятое количество, которое попадет в дальнейшем в “Документ Приобретение” и “Документ Перемещение” 

После этого переходим к обработке для создания перемещений и приобретений.

1) Документ "Перемещение товаров"
На основании документа автоматизированной приемки будет создана обработка - кнопка на форме документа “Создать перемещения и приемку”, которая автоматически будет формировать Документ “Перемещение товаров” по каждому магазину, в который будут попадать только те товары, которые были указаны в соответствующих магазинах в документе автоматизированной приемки

2) Документ "Приобретение товаров"
На основании Документа Автоматизированной приемки будет создана обработка - кнопка на форме документа “Создать перемещения и приемку”, которая автоматически будет формировать документ “Приобретение товаров и услуг” по каждому заказу поставщику

Для визуального представления прикрепляем видео, которое покажет работу системы:
https://drive.google.com/file/d/1Vo4GUmcvBozWaaR7z5WuuvxrCY6yWmDv/view?usp=sharing