За последние 4 года выполнили больше 50 проектов от небольших настроек и доработок до полноценных внедрений 1С с нуля

Реализовали проекты для:
1. Крупного регионального перевозчика (Транспортное Агенство Подорожник)
2. Торговых компаний (Косметик, ТехКомплект)
3. Крупных интернет магазинов (Видеошоппер, Кондиционеркин)
4. Производственных компаний (ТопКлимат, Алюпром).

С многими компаниями работаем уже больше года - постоянно что-то улучшаем, дорабатываем и поддерживаем пользователей

Из недавнего:
1. Переводили оптовую компанию со старого не поддерживающего решения на 7.7 на новую 1С Управление торговлей 11.4 на базе 8.3
2. Переносили все данные (номенклатура, контрагенты, договора, прайс-листы, остатки)
3. Перерабатывали программу под их нужды и бизнес-процессы
4. После этого делали интеграцию с их новым сайтом на БИТРИКС https://btzip.ru/

Сейчас поддерживаем около 15 компаний.

С многими компаниями работаем больше года - постоянно что-то улучшаем, дорабатываем и пользователей поддерживаем.

Работаем с:
1. Торговыми компаниями (Косметик, ТехКомплект)
2. Крупными интернет магазинами (Видеошоппер, Кондиционеркин)
3. Производствами (ТопКлимат, ПриватГласс).

По формату работы:
Есть вариант оплаты поддержки по фактическим часам раз в две недели
Есть более выгодный способ по пакетам. Например, есть пакет с безлимитными консультациями по рабочим местам, есть пакет с гарантированными сроком ответа в течение 2 часов и тд.

Делаем все работы стандартным функционалом или через расширения, чтобы не влиять на обновление и не снимать конфигурацию с поддержки

За последние 4 года выполнили больше 50 проектов от небольших настроек и доработок

Дорабатываем в:
1. Торговые компании (Косметик, ТехКомплект)
2. Крупные интернет магазины (Видеошоппер, Кондиционеркин),
3. Производственные (ТопКлимат, ПриватГласс).

С многими компаниями работаем больше года - постоянно что-то улучшаем, дорабатываем и пользователей поддерживаем

Из недавнего:
Для торговой компании, поставляющей оборудование на строительные объекты:
1. Автоматизировали работу менеджеров - авторезерв, удобный подбор оборудования,
2. Разработали “рабочие столы” для работы с контрагентами, объектами строительства, отчетами
3. Автоматизировали работу кладовщика при работе на ячечном складе
4. Сделали интеграцию 1С с сайтом на Битрикс и Бухгалтерией

Делаем интеграции с сайтами на Битрикс и другими системами
За последние 4 года настроили более 40 интеграций и разработали 5 нестандартных модулей, для доработанных конфигураций заказчика.

Опыт большой, расскажем пару кейсов из недавнего:
1. Установка и настройка модуля 1С-Битрикс для ООО Техкомплект (оптовая продажа теплового оборудования) для интеграции с их новым сайтом https://btzip.ru
Обмен происходит заказами, оплатами, остатками, номенклатурой, контрагентами, доработанными справочниками.

2. Создание полноценного модуля обмена из 7 API запросов для портала поставщиков Крупного Автопроизводителя - из-за полностью переработанный 1С пришлось разрабатывать архитектуру обмена с нуля, чтобы учесть все тонкости. В том числе реализован обмен pdf документами (акты, СФ, ТТН, ПТС), договорами, расчетами, основными средствами, контрагентами.

О компании:
Построено более 155 новых школ более чем на 100 000 мест, в 29 субъектах
РФ
1,3 млн кв.м в проектировании и строительстве, более 5500 человек сейчас
работают на стройках

Задача:
1. Составить план развития и доработки 1С УХ в соответствии с
задачами финансового управления
2. Внедрить 1С Документооборот для контроля входящих, исходящих
и поручений в стандартном функционале в кратчайший срок

Результат:
Работа с корреспонденцией и задачами – в 1С ДО:
1. Входящие и исходящие письма регистрируются в системе, а не по
почте
2. Задачи по более 300 работникам ставятся в 1С
3. Контроль исполнительной дисциплины в 1С – сколько просроченных
задач, какие подразделения загружены больше

Прозрачность контроля для руководства:
1. Возможность автоматической рассылки расчетных листков
сотрудникам с криптошифрованием из ЗУП
2. Механизм выгрузки и контроля загрузки сканов и оригиналов
документов

Расширение регламентного учета для концессионера:
1. Возможность принятия ОС на забалансовый счет в БУ, на балансовый
счет в НУ.
2. Возможность автоматического формирования НЗП (незав.
производство) – распределение затрат по счетам

О компании:
ТД НЕФТЕСЕРВИС работает с крупнейшими российскими нефтегазовыми компаниями: ГАЗПРОМ, НОВАТЭК, СУРГУТНЕФТЕГАЗ.

Задача:
Внедрить единую инфраструктуру для координации головного офиса в Москве с производством в Тюмени.

1. Упростить процесс управления
2. Исключить операционную перегрузку процесса

Результат:
Внедрили ERP-систему. Это общая система управления ресурсами: финансовыми, производственными, трудовыми.

О компании:
Перевозчик крупнейших российских интернет-магазинов: Ozon, LEROYMERLIN.

Задача:
Взрывной рост доставок из-за карантина сделал очевидным неэффективным работу склад - требовалось это решить.

1. Прекратить долгий отбор и потерю товаров на складе
2. Сделать так, чтобы можно было найти конкретный товар

Результат:
Внедрение WMS-системы. Это общая система управления складом: складской учет, адресное хранение, биллинг.

О компании:
Компания Global Foods в течение многих лет является одним из лидеров российского рынка поставок продуктов питания и сопутствующих товаров в сегмент HoReCa.

Задача:
Отгрузка товаров со склада включает: подготовку плана отбора, отбор товара, сортировку и переупаковку, пересчет, погрузку в машину. В среднем это занимало 3 часа.

После анализа стало очевидно, что основная цель - сократить время погрузки товара = время, которое тратит водитель. Они тратят 40% на складе, т.е простаивают, из-за этого не успевают возить все заказы и, с учётом совокупного ФОТ, это весьма существенная сумма.

1. Сократить время погрузки товара = время, которое тратит водитель
2. Выбрать наиболее реалистичные варианты оптимизации процесса

Мы стали анализировать альтернативные решения и идеи по оптимизации процесса:

1. Использовать вместо специализированных сеток каркасную конструкцию, в которую можно вставлять ящики для весового товара. Фасованную можно грузить целиком на рейс, и водитель будет выдавать её по-заказно, вскрывая упаковку.
2. Изменить процесс отбора товаров. Вести его не по рейсам, а по заказам. При этом заказы можно объединять в волны и кластеры.
3. Оставить процесс отбора как сейчас, но создать отдельную зону комплектации, в которой будет производиться сбор заказов.
4. Изменить процесс погрузки и проводить его ночью по мере сборки рейсов без участия водителей.

Посовещавшись выбрали два наиболее реалистичных варианта и стали готовиться к тестированию.

Провели "ручные" тесты для проверки гипотез
Несколько дней на отдельных рейсах - заказы комплектовались по-новому, а результаты тщательно измерялись и заносились в таблицу.


Результат:
Мы нашли первопричину проблемы и устранили её без внедрения системы, которая стоила бы более миллиона рублей. Провели процесс комплектации на новый вид работы и 80% проблем стали решены.

Выводы:
01 — Не всегда нужно бросаться автоматизировать все сложные моменты, причина проблем часто лежит в бизнес-процессе. В нём нужно докопаться до сути проблем и выявить их причины.

02 — Правильно выстроенный процесс может сэкономить много денег. Но для этого нужен независимый взгляд со стороны.

Проблема:
Компания хочет развивать розничное направление и напрямую

продавать клиентам (B2C)
Самая острая проблема – процесс по большей части
происходит вручную, взаимодействие со складом, партнерами
(СТО и сервисы), создание отчетов руководству
Для роста направления – необходима автоматизация

Задача:

1. Веб-разработка портала
2. Архитектура обмена. Интеграция 1С и портала

Результат:

Автоматизация работы нового направления для компании

— Автоматическое получение заказов с B2C портала:
Внедрен и отлажена автоматический обмен заказами, актуальными остатками,
оплатами от розничных клиентом. Реализована механика подарков и промокодов
— Автоматизировано формирование отгрузочных документов
Формы документов для передачи на склад и водителям, в системе одним кликом
менеджера под каждый заказ
— Автоматизация логистики:
в заказах клиентов реализовано разделение поставок по машинам для удобства
распределения отгрузок и формирования рейсов логистами
— Отчеты руководству:
Автоматическое создание отчетов по розничным продажам

— Составлен план развития системы и приоритетны внедрения на следующие

Проблема:

1. Количество проектов превысило и они перестали помещаться в голове.
2. Полгода стресса.
3. Постоянно думаешь, не забыл ли ты о каком-то клиенте, мне кидали аванс, а через месяц я вспоминал что даже не приступали к работе.

=> Нет отлаженного бизнес- процесса и связи отделов.
=> Нет системы контроля за работой офиса, снабжения и производства.

Что сделали:

1. Выделили департаменты и отделы.
2. Создали систему мотивации на общий результат компании.
3. Разработали систему контроля финансов по каждому объекту.

Результат:

1. Проще контроль - проблемные зоны подсвечиваются красным цветом, на них обратить внимание.
2. Быстрее и проще вести планёрку, вначале менеджерам сложно, но потом они понимают что никто никогда не вернется к прошлым инструментам работы.

Проблема:
Создали проект интернет портала для клиентов, в котором они
самостоятельно могут делать большую часть задач, например
оформить услуги лизинга, получить акт-сверки, график платежей.

Проблема – непонятно, как получать данные так как они
рассчитываются внутри доработанной 15 лет назад 1С.

Задача:

1. Веб-разработка портала
2. Архитектура обмена. Интеграция 1С и портала

Результат:

После интеграции нового личного кабинета и доработанной 1С:

— Создание заявку на лизинг в личном кабинете без выезда
Подать заявку на договор, перерасчет, расширения по новым объектам лизинга,
можно заранее и далее только предоставить оригиналы
— Посмотреть график платежей и запросить реструктуризацию в 3 клика,
без звонков
Информация по каждому автомобилю, графику оплат, просроченным платежам
доступна в личном кабинете
— Предоставление закрывающих документов:
Закрывающие документы и акты-сверки, формируются в 1С и доступны на
сайте по нажатию кнопки в формате pdf

Итоговые результаты для бизнеса:
Количество звонков клиентов с уточнениям по графикам/платежам/запросу документов упало на 80%

Проблема:

1. Постоянно не сходится бухгалтерская отчетность и реальный выпуск на производстве.
2. Все сменные задания выдаются и проверяются вручную - сложно следить за эффективностью работы.

=> Нет единой ИТ-системы.

Что сделали:

1. Внедрение ЕРП системы - для перевода управленческого учета из Гугл-таблиц.
2. Интеграция системы с сайтом и СРМ системой для планирования недельной загрузки производства.

Результат:

1. Освободилось время ключевых и линейных руководителей, раньше отчеты нужно было обрабатывать в разных таблицах.

Проблема:

1. Проблемы с поставкой сезонного товара - "весна наступает внезапно".
2. "Рождение нового продукта" - процесс не описан, в нем принимает участие собственник.
3. Контроль с дебиторкой - есть лимиты, но они превышены, принимается решения по отгрузке, когда контрагент уже должен.

=> Нет системы минимальных остатков и остатков под сезон.
=> Нет запрета об отгрузке при превышении задолженности.
=> Несогласованность плана поставок и плана производства.

Что сделали:

1. Сократили уровень запасов - привело к освобождению оборотных средами и освобождению площадей.
2. Уменьшили время обработки заказов на 20%.
3. Оптимизировали основные процессы - уменьшился операционный цикл.

Результат:

1. Уменьшение операционного цикла (от договора до отгрузки) на 23%, что позволило увеличить рентабельность активов на 4.6%.

Проблема:
1. Разрозненные дочерние сообщества – нет общего источника контроля за расходом ДС
2. Планирование и исполнение бюджетов ведется в неупорядоченным и структурированном виде

=> Нет единого места для контроля освоений бюджетов дочерних сообществ.


Что сделали:

1. Внедрили блок казначейство на базе 1С УХ
2. Внедрили блок бюджетирование на базе 1С УХ

Результат:
1. Единый контроль и быстрое согласования заявок на расходование ДС
С помощью функционала 1С УХ и синхронизация с 1С: Документооборотом

1. Контроль исполнение бюджетов централизован для контроля план\факт бюджетов дочерних сообществ.
2. Развитие - реализация 2 и 3 этапа:

• Мастер бюджеты БДДС и БДР.
• Платежный календарь с информацией по остаткам на счетах.
• Резервизование ДС – по заявкам дочерних сообществ